Действие 1. Получить разрешение на привлечение и использование иностранца.
Ваша компания может взять на работу «визового» иностранца только при условии, что вами получено разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
Первым этапом в получении разрешения на привлечение иностранцев будет подача заявки в службу занятости о потребности в привлечении иностранных работников на вакантные должности.
Если такая информация не будет получена службой занятости, то вы можете получить отказ от получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников и даже быть оштрафованы.
Следующий шаг, который Вы должны сделать для получения разрешения на привлечение и использование иностранца - это предоставить в миграционную службу документы:
Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
2. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту
регистрации
3. Проект трудового договора (на каждую должность), Срок действия договора
не должен превышать один год (срок действия разрешения на работу). В
проекте трудового договора печать и подпись проставляются только со
стороны работодателя. Размер заработной платы не менее 20 тысяч рублей
в месяц.
4. Сведения из органов государственной статистики об осуществляемых видах
экономической деятельности (кодами ОКВЭД)
5. Гарантийное письмо (по установленной форме)
6. Доверенность на представление интересов организации при оформлении
разрешения.
7. Документ об уплате государственной пошлины за выдачу работодателю разрешения на привлечение и использование иностранных работников (для юридических лиц – только платежное поручение с оригинальной отметкой банка).
Размер госпошлины – 10000 рублей за каждого работника.
Реквизиты для уплаты госпошлины за выдачу работодателю разрешения на привлечение и использования иностранных работников
УМВД России по Калининградской области, л/с 043 511 281 90
Р/с 401 018 100 000 000 100 02 Отделение Калининград (г. Калининград)
БИК 042 748 001
ИНН 3904020768 КПП 390601001 ОГРН 1023900590581
ОКПО 8592655
Код бюджетной классификации (КБК) 188 1 08 0600 001 0016 110
Назначение платежа: Разрешение на привлечение иностранного гражданина к работе РФ , код ОКТМО 27701000
Итак, получив от компании все необходимые документы для получения разрешения, миграционная служба в течение 30 дней принимает решение и оформляет разрешение на привлечение либо отказывает в его выдаче.
Хотелось бы заметить, что миграционная служба может приостановить действие разрешения на привлечение и использование иностранных работников или аннулировать его. Но для этого должны быть веские основания. Вот их список:
Основания для приостановления действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников
- работодатель не обеспечил получение разрешения на работу для иностранца- соискателя;
- работодатель не уведомил в течение 3-х дней миграционную службу о месте пребывания иностранного работника;
- в течение 10-ти дней не была уведомлена налоговая о факте прибытия соискателя к месту пребывания или к месту работы, или о том, что получено разрешение на работу, или о заключении с иностранцем нового трудового договора, или о том, что разрешение на работу аннулировано;
- в миграционную службу в течение 3-х дней не была направлена информация о том, что Ваш иностранный сотрудник нарушил условия трудового договора, или он досрочно расторгнут, или сотрудник самовольно оставил место работы или место пребывания;
- работодатель не смог соблюсти свои обязательства по медицинскому, материальному и жилищному обеспечению « визового» иностранца.
Основания для аннулирования разрешения на привлечение:
- если Вы, как работодатель подали заявление об аннулировании разрешения;
- если Ваша организация ликвидируется;
- если будете привлекать «визового» иностранца за пределами территории, указанной в разрешении;
- в случае, если не исправите указанные выше нарушения в установленный срок.
Если разрешение на привлечение было аннулировано, то Ваша компания может оспорить это, обратившись в Арбитражный суд.
Важно! Необходимо знать об ответственности, которая предусмотрена за привлечение иностранца к труду при отсутствии разрешения на привлечение и использование иностранных работников (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ).
для должностных лиц - 25-50 тысяч рублей;
для юридических лиц - 250-800 тысяч рублей, либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Причем отвечать придется за каждого привлеченного иностранного работника!
Действие 2. Юридическому необходимо лицу зарегистрироваться в УФМС как принимающая сторона для этого необходимо предоставить:
1. Гарантийное письмо
2. Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юр. лиц;
3. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту регистрации;
4. Копия кодов статистики;
6. Копии паспортов директора и уполномоченного лица с регистрацией;
Действие 3. Оформление разрешения на работу иностранному гражданину - это предоставить в миграционную службу документы:
1. Фото заявителя 3 х 4 см. цветное, с четким изображением лица строго анфас без головного убора;
2. Копия паспорта; (копии документов, составленные на иностранном языке, представляются с переводом на русский язык. Верность перевода и подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы. Также заверяются нотариусом и переводы текста на печатях. Срок действия паспорта не должен истекать ранее, чем через 1,5 года с даты предполагаемого срока пребывания по рабочей визе);
3. Копия миграционной карты;
4. Копия уведомления о постановки на временный миграционный учет;
5. Проект трудового договора с работником; ( В проекте трудового договора обязательно прописать, что работник преступает к исполнению обязанностей с момента получения разрешения на работу);
6. Копию документа о профессиональном образовании, квалификации;(Копии документов, составленные на иностранном языке, представляются с переводом на русский язык. Верность перевода и подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы. Также заверяются нотариусом и переводы текста на печатях);
7. Медицинские справки;
- сертификат на ВИЧ (срок действия 3 месяца);
- справка с наркологии из страны прибытия + местная;
- справка из тубдиспанцера (флюрография);
- справка из кожвендиспанцера.
8. Документ об уплате государственной пошлины за выдачу работодателю разрешения на работу (для юридических лиц – только платежное поручение с оригинальной отметкой банка). Размер госпошлины – 3500 рублей за каждого работника.
Реквизиты для уплаты госпошлины за выдачу работодателю разрешения на работу
УМВД России по Калининградской области, л/с 043 511 281 90
Р/с 401 018 100 000 000 100 02 Отделение Калининград (г. Калининград)
БИК 042 748 001
ИНН 3904020768 КПП 390601001 ОГРН 1023900590581
ОКПО 8592655
Код бюджетной классификации (КБК) 188 1 08 0600 001 0017 110
Назначение платежа: разрешение на работу иностранного гражданина,
код ОКТМО 27707000 (в этом платеже ОКТМО проставляется по юр. адресу организации)
Действие 4. Оформить приглашение на въезд
Получив разрешение на привлечение иностранцев, переходим к следующему действию - оформлению приглашения на въезд.
Приглашения на въезд выдаются в пределах квоты, которая устанавливается Правительством РФ ежегодно.
Для того, чтобы начать процесс оформления приглашения на въезд, принимающая сторона в территориальную миграционную службу подает:
1. ходатайство;
2. Гарантийное письмо;
3. Копия паспорта приглашаемого ИГ;
4. Копия разрешения на привлечение юр. лицом ИГ;
5. Копия заявления о выдаче разрешения на работу;
6. Документ об уплате государственной пошлины (для юридических лиц – только платежное поручение с оригинальной отметкой банка). Размер госпошлины – 800 рублей за каждого приглашенного.
Реквизиты для уплаты госпошлины за выдачу работодателю разрешения на привлечение и использования иностранных работников:
УМВД России по Калининградской области, л/с 043 511 281 90
Р/с 401 018 100 000 000 100 02 Отделение Калининград (г. Калининград)
БИК 042 748 001
ИНН 3904020768 КПП 390601001 ОГРН 1023900590581
ОКПО 8592655
Код бюджетной классификации (КБК) 188 1 08 0600 001 0012 110
Назначение платежа: госпошлина за оформление приглашения, код ОКТМО 27701000
Отказать в рассмотрении ходатайства об оформлении приглашения могут только в определенных законом случаях:
если квота на выдачу приглашений исчерпана;
ходатайство неправильно оформлено;
предоставлены не все документы, или в ходатайстве указаны недостоверные сведения, или допущены ошибки и исправления;
Исправив недочеты, вы можете снова представить документы на рассмотрение.
Срок действия приглашения указан в самом приглашении. Продление этого срока не допускается.
Действие 5. Оформить трудовые отношения, заключив трудовой договор
Предпоследний этап - заключение трудового договора с иностранным работником, начинается после выполнения всех разрешительных процедур.
Иностранные работники принимаются на работу по правилам, установленным Трудовым кодексом РФ.
Действие 6. Уведомить ФМС о заключении трудового договора с визовым иностранцем
И последним действием является уведомление ФМС о привлечении и использовании иностранного сотрудника.
Уведомление обязательно подать в трехдневный срок с момента заключения трудового договора, либо прекращения (расторжения) договора.
Важно! За не уведомление или нарушение порядка и формы уведомления влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток (ч.3 ст.18.15 КоАП).
